必发365手机版excel有如何使用本事,Excel怎么急速

2019-08-08 作者:必发365手机版   |   浏览(55)

问题:想速学excel.可无任何基础,如何下手,从哪开始!不求工作效率快。只求会!

问题:excel有哪些使用技巧?

职场中人,谁会不知道Excel呢,办公一族,多多少少都要跟它打交道。不过它一副“专业”的面孔,确实让不少人心生惧意。来来来,不要怕,学会这9个技巧,就可以将Excel表格玩弄于鼓掌之间了。

回答:Excel快速学会,这个问题非常大,学会这个针对每个人的理解不一样,标准也不一样,结合我个人的经验,如果能够在工作中熟练操作,学以致用就可以了

回答:

创建篇——创建表格 这些你做了吗?

分享一下我的学会方法,见下图

在工作中,我们经常需要用到Excel表格,今天我们就来看一些Excel上实用的技巧,让大家能更高效的使用Excel。

巧妇难为无米之炊,首先我们需要无中生有,创建出表格出来。默认情况下,Excel已经显示出一个一个的单元格,我们直接在其中输入数据就可以了。当然除了基本的输入,创建表格中还有一些必备的技巧。

必发365手机版 1

一、筛选技巧

1、按所选单元格筛选

可以用于快速筛选单元格内容、颜色、字体颜色、图标。

必发365手机版 2

2、多条件筛选

筛选销量超过30本的图书

必发365手机版 3

在上面的基础上,如果还想要筛选作者SDD的书

必发365手机版 4

3、删除重复值

必发365手机版 5

  1. 表格加框线

升级为最新版本的Excel--OFFICE 2016

当然能够用自己的电脑一定要用自己的电脑,公司的电脑一般都没有,有些公司还停在2003的版本;

  • 功能多,操作简单

  • 汇总求和,生成报表

必发365手机版 6

二、定位技巧

1、定位空值

必发365手机版 7

2、定位差异单元格

必发365手机版 83、定位错误值

必发365手机版 9

默认情况下看到的单元格线,不管是一种辅助线,打印的时候是没有的。要想打印时显示出表格式,就需要自己添加。选中要添加表格线的所有单元格,然后右击它,选择“设置单元格格式”,或者直接按Ctrl 1键,调出单元格格式对话框,切换到“边框”。上面的“无”、“外边框”、“内部”,是针对整个表格的选项。如果想对表格线进一步细化,比如只让表格的一个边有线,或者为单元格添加不同方向的对角线等,可通过下面的选项操作。中间的预览框可以预览效果。

熟悉软件的界面

一般学习一个陌生的软件最快的方法,就是看软件的功能区,一个一个功能区过,如Excel这里的有 “开始”, "插入", " 公式" ," 数据"等;

  • 一般先熟悉开始中的求和,大部人是从这里了解SUM 函数的

必发365手机版 10

  • 还有数据有重复项目,快速删除重复项目

必发365手机版 11

  • 条件格式

必发365手机版 12

  • 分列与合并

必发365手机版 13

三、打印技巧

制作好的Excel表格有时需要打印出来,下面来看看如何Excel在打印时的一些常用设置。

1、只打印选中区域

必发365手机版 14

2、每页打印标题行

必发365手机版 15

3、打印不显示错误值

必发365手机版 16

以上的这些实用技巧,如果觉得有用的话记得点赞哦!

必发365手机版 17

回答:

一、在EXCEL中输入打勾的方框(在world同样实用)

1)在单元格输入R

2)选中单元格,字体选择Wingdings2

必发365手机版 18

二、将手机号分段显示

选中单元格-右击-设置单元格格式-自定义,类型改为000-0000-0000,即可。

必发365手机版 19

三、批量修改多个sheet表格

按住ctrl键,选中多个sheet,在当前sheet修改表格,查看多个sheet已同步修改。

必发365手机版 20

四、冻结多行多列单元格

1)选中要拆分单元格的最后一个单元格,见动图,选择:视图-冻结拆分单元格,拖拉表格查看冻结效果

必发365手机版 21

五、用生日计算年龄

函数:DATEDIF(出生年月,TODAY(),"y")

必发365手机版 22

其中,y代表年,可替换为m(月),d(天)

六、根据单价和数量计算总金额

函数:SUMPRODUCT(列1,列2)

必发365手机版 23

运用SUMPRODUCT函数,就可以不用每行分别计算再求和了

七、IF函数条件判断

IF(数值>=标准,"是","非")

必发365手机版 24

函数中的标准可以根据需要调整,判断的输出结果同样可以根据需要调整

八、日期转化为星期

TEXT(日期,"aaaa")

必发365手机版 25

九、英文月份转换为月份

MONTH(目标值&1)

必发365手机版 26

更多技巧可以关注我的头条号,不定期更新。

回答:

我们都知道excel做表格什么的,真是神器。不过如果你没有掌握一些使用小技巧的话,那花的时间就长了。所以今天我来分享几个好用的小技巧。

必发365手机版 27

下面是一些常用的excel技巧,学会了帮你轻松上下班:

一、快速完成双面/批量打印

单击ctrl p,弹出打印快捷键,选择好打印机,这里选择使用迅捷pdf虚拟打印机。之后勾选双面打印机,并设置打印份数。

必发365手机版 28

二、快速改变数字格式

想要将数字快速变成货币形式、百分比形式、只要使用快捷键组合就可以了

1、将数字变为货币形式:CTRL SHIFT 4

2、将数字变为百分比形式:CTRL SHIFT 5

必发365手机版 29

三、快速跳转到表格的最后一行

有的时候表格数据非常多,滚动鼠标选择比较麻烦,那么这个技巧就可以帮助我们大大的节省时间啦。

选定一个单元格,鼠标移动到单元格的边框,双击边框就能跳到对应的区域边缘。

必发365手机版 30

四、快速删除空行

首先单击Ctrl G,打开“定位”窗口(也可以选择“开始”标签里的“查找和选择”)。点击“定位条件”按钮,选择“空值”,确定。这样,Excel就会选中表格里的所有空单元格。

然后找个要删除的空白行,点击鼠标右键,选择删除,删除整行即可。

必发365手机版 31

五、快速求和

毕竟公式很难记,所以平时求和我们也可以使用快捷键“alt =”来完成求和工作。

必发365手机版 32

六、两列快速互换

按shift键不松,单击鼠标左键不松拖动列边线,可以快速让2列换位。

必发365手机版 33

七、单元格内换行

在输入内容时,只要在换行时按Alt Enter,想什么时候换行就什么换行

必发365手机版 34

好了好了,这么实用的小技能还是得好好收藏!

回答:

excel不是一个简单的表格工具,他非常强大,大家在日常生活中可以慢慢积累,不懂的可以关注百度经验或者excel的论坛,可以让你深深感受到excel的神奇魅力!

必发365手机版 35

工具/原料

  • excel

方法/步骤

  1. 1

    右键单击窗口下面的工作表标签,如“Sheet1”.在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”

    必发365手机版 36

  2. 2

    现在小翔教大家如何快速删除单元格信息,如 图一 有一排数据,想快速删除这组数据,可以使用“填充删除法”。如 图二 所示,选中该列空白单元格,如 图三 所示将鼠标移至该单元格右下方,鼠标变成黑色十字后,向上拖动填充。整组数列填充空白完成,等于删除了整组数列

    必发365手机版 37

    必发365手机版 38

    必发365手机版 39

  3. 3

    excel对每个单元格都有默认的命名方式,即字母 数字,如A7,表示第一列的第七排单元格。如果想按照我们自己的想法去重新命名一个单元格,如,将B7改为“我的单元格”,则首先如 图一 所示 点击该单元格,然后如 图二 所示,选中左上角的名字,修改为“我的单元格”

    必发365手机版 40

    必发365手机版 41

    必发365手机版 42

  4. 想快速查看一列或者排的和,可以单击这拍最后一个有数字的单元格(图一),网上拖动全部选择(图二),excel会自动显示选择的这列的和(图三)

    必发365手机版 43

    必发365手机版 44

    必发365手机版 45

  5. 单元格内的数据有批注,格式,内容等等,但是我们只想要单纯的数字,不需要其他东西时,可以选中该单元格,点编辑——清除,可以选择清除格式,内容,批注,或者全部东西都删除。

    必发365手机版 46

  6. 选中不相邻的单元格,可以先按住ctrl,再进行点击选择,如图所示

    必发365手机版 47

  7. 为了让工作表更容易记忆或者分辨,我们可以对工作表进行重新命名。选择要改名的工作表,单击 格式——工作表——重命名,然后输入新的名字。或者直接双击下面工作表的名字,就可以更改。

    必发365手机版 48

    必发365手机版 49

  8. 打开文件夹,按住ctrl把想打开的工作薄全部左键点击选中(多选),然后右键单击其中一个,选择“打开”

    必发365手机版 50

  9. 填充数值:这种适用于有规律性的,比如编号,1.2.3....100,这样我们可以先填几个,如图1,然后选中这几个,鼠标放置左下方变成黑十字,向下拖动填充

    必发365手机版 51

    必发365手机版 52

    必发365手机版 53

  10. 下面小翔讲的技巧非常常用,如何冻结窗口,我们在做表时,经常会想把栏目固定了,我们只拖动填数据(图一),我们可以选中栏目那一行和下面一行(图二),然后点击窗口——冻结窗口(图三)

    必发365手机版 54

    必发365手机版 55

    必发365手机版 56

  11. 快捷键ctrl F,可以在茫茫数据中迅速查找到您需要的数据,还可以直接替换

    必发365手机版 57

  12. 复制数据进去excel表有自带格式和超链接?没关系,先复制进记事本,记事本内会自动清除格式,然后再复制进excel表。

  13. 输入数字有“0”,比如000001,3.00等,网上有的方法介绍说设置单元格格式,其实不用那么麻烦,输入数字之前,加一个 ' 就行了(图一、图二)

    必发365手机版 58

    必发365手机版 59

回答:

工作中我们都在极力追寻高效率的工作,高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量,在大多数的工作中excel表格是最为耗费时间的,接下来小编就给大家介绍一些excel的小技巧分享给大家。

必发365手机版 60

常见函数

经典函数SUMIF

必发365手机版 61

不常见函数PHONETIC

必发365手机版 62

1、excel多列合并成一列

当我们在使用Excel进行办公的时候,需要将多列数据合并到一列的情况,该如何实现呢? 在A5单元格输入公式=B1,复制A5的公式到A5:B10区域,如下图所示。

必发365手机版 63

  1. 插入和删除单元格

学会使用数据透视表

必发365手机版 64

2、多列数据求和

在这里当我们需要求和的数据不是一列而是多列,怎样进行求和呢?公式=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(B2:C8,"元",""))例:在A9区域输入公式并按enter键,数据中带“元”单位求和完成。

必发365手机版 65

Excel表格是经常变动的,最常见的是增加或删减表行。在某个单元格上右击,选择“插入”,然后在打开的插入对话框中,可以选择插入单元格,还是插入整行或整列。还有一个更快捷的方法,就是输入过程中,直接点击上方的“插入”下的三角按钮,选择插入行或列即可。删除行或列则点击“删除”下的三角按钮再进行选择。

关键的是边学边用

更多技巧看下面

古老师, 专注分享Excel 技巧15-60秒动态GIF图,让您效率提升,高效工作!rr喜欢的话,点头像一波关注,收藏后看以往的技巧

回答:平常办公中,我们最常用的工具就是office文档了,这其中最难搞的就要数excel了,想学习excel,除了掌握方法外,更重要的就是多练习了。下面我们一起来看一些excel技巧。

必发365手机版 66

1、万能的F4

学会使用一些快捷键,能让我们处理excel时更加得心应手。如其中的F4键,就非常的好用。能快速的插入多个空白行。

必发365手机版 67

能快速合并多个单元格

必发365手机版 68

同时,它也能快速对单元格进行颜色填充。

必发365手机版 69

2、Excel处理

在进行excel处理的时候,我们可以通过插件来进行处理,更加的便捷,例如方方格子这款插件,它可以通过聚光效果,锁定表格数据,更方便查看。

必发365手机版 70

还有高级分列功能,能将同一个单元格中的不同元素进行拆分。

必发365手机版 71

还有数字评级功能,将不同数字按照不同等级快速区分。

必发365手机版 72

3、excel转换

做好的excel表格,在传阅的过程中最好的使用pdf格式,这样才能避免不小心修改了数据。

必发365手机版 73

回答:

3、合并单元格快速求和

对于合并后的单元格进行求和,需要用到最常用的求和函数。

公式==SUM(B2:B7)-SUM(B4:B7),一键CTRL 回车,批量求和搞定。

必发365手机版 74

必发365手机版 75

学会这10个Excel神技能,零基础也能玩得转!

必发365手机版 76

Excel大家都很熟悉,界面直观、计算功能和图表处理都很出色,是职场上使用最广泛的数据处理软件。虽然说上手很容易,不过录一下数据做个表格可不算真的会用。今天秒秒学小编给大家分享10个Excel神技能,可都是经常用到的实战技能,赶紧看看吧。

1、 快速复制表格:按Ctrl不松开往下拖动表格,即可快速复制表格。

必发365手机版 77

2、 日期和星期同时显示:设置单元格格式-数字-自定义: yyyy-m-d aaaa

必发365手机版 78

3、 跨表格复制粘贴:按Shift键选取多个工作表,选中需要复制的表格区域,开始-填充-成组工作表-填充“全部”。

必发365手机版 79

4、多个单元格批量输入同一内容:选中要输入内容的单元格,输入内容,最后按结束输入。

必发365手机版 80

5、 快速将多行内容汇总到同一个单元格:拉宽列-选中需要复制的单元格内容-开始-填充-两端对齐。

必发365手机版 81

6、 不复制隐藏的行:按键,选取显示的行,然后复制、粘贴,即可避免复制隐藏掉的行。

必发365手机版 82

7、 自动设置小数点:输入数字之前先在单元格内点击百分比样式%,输入数字后再点击千位分隔符样式。

必发365手机版 83

8、 快速显示表格中的公式:按组合键进行公式的显示或隐藏,也可以直接点击选项卡中的“显示公式”进行切换。

必发365手机版 84

9、 快速求和:只需按住快捷键组合即可实现快速求和。

必发365手机版 85

10、并排查看两个工作簿:如果要同时查看两个工作簿,可以先打开两个工作簿,然后点击 “视图→并排窗口”。

必发365手机版 86

以上的10个小技巧,操作很简单,但非常实用,如果大家能熟练掌握,可以解决工作中绝大部分的问题。

4、在单元格中打√

当我们才做出里一些表格数据的时候,经常会使用到“√”这个符号,那要怎样快速输入呢?

选中单元格,选中菜单栏“开始”下的字体选中“marlett”,格中输入a or b

必发365手机版 87

  1. 快速复制粘贴

学会这些Excel操作技巧之后,小明就更牛了

1、姓名对齐

输入姓名时,不但有三个字的姓名还有两个字的姓名,你还在用空格对齐吗?

2、输入带方框的√和×

利用数据有效性,除了能够制作下拉菜单,还可以快速输入带方框的√和×。

首先设置字体为 Wingdings 2

然后设置数据有效性(数据验证),序列来源为 :R,S

注意R和S之间是英文的逗号。

然后就可以点击下拉按钮,输入带方框的√和×了。

3、按单位职务排序

在Excel中,通常可以将数据按升序、降序进行排序处理。

如下图所示,如果要对AB列的数据按单位内部职务排序,该如何处理呢?

首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表,然后点击→→→编辑自定义列表。

(点击查看动态图)

接下来就可以使用自定义序列进行排序了。

先单击要职务所在列的任意单元格,然后单击→,再按下图步骤操作即可:

(点击查看动态图)

4、快速输入性别

输入1就是男,输入0就是女,1和0总有说不完的故事

自定义格式代码为:

[=1]男;[=0]女

5、把有道翻译装进Excel

使用Excel 2013和2016的小伙伴,只要在B2单元格输入以下公式,就可以实现英汉互译哦,当然要保存电脑联网才可以哈:

=FILTERXML(WEBSERVICE("")

6、计算间隔小时

要计算两个时间之间的间隔小时,可以使用公式:

=(结束时间-开始时间)*24

7、计算间隔分钟

要计算两个时间之间的间隔分钟,可以使用公式:

=(结束时间-开始时间)*1440

8、日期和时间的拆分

要从日期时间数据中提取出日期,可以使用以下公式:

=INT(A2)

要继续提取时间,只需要做个减法,就欧了:

9、填充合并单元格

咱们说过,在工作表中尽量不使用合并单元格,否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?

其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。

然后按Ctrl G,定位空值。

再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl 回车即可。

10、合并单元格求和

SUM函数估计小伙伴们都熟悉哈,和SM就差一点点。它的作用就是对数据区域内的数值求和,比如SUM(A1:A10)。

不要小看SUM,只需两个SUM联手,就能够实现对合并单元格求和。

同时选中D2:D13单元格区域,编辑栏输入公式后按Ctrl 回车:

=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)

5、快速的跳转到列表的最后一行

当我们的单元格数据比较多的时候,如何快速从第一行选到最后一行点中单元格,告诉大家一个简便的方法,选定一个单元格,鼠标移动到单元格的边框,然后双击边框就能跳到对应的区域边缘。

必发365手机版 88

有时候我们需要输入1、2、3、4、5……等顺序数字,如果一个个地输入显然太麻烦了。其实只要先输入1和2,然后选中这两个单元格,再拖动它们右下角的绿色小方块,就可以快速复制出无限多的顺序数字了。默认还显示当前所复制到的最大数字。

学会Excel这几个小功能让你提前下班,快人一步

xcel 在我们工作中天天都会使用到,它拥有各种数据的处理、统计分析、公式函数等等一系列强大的功能。涉及的领域广泛,财务、金融、统计、医疗、各种相关部门等等都离不开Excel。小编我正好在医疗行业工作,今天我就把工作中常用的几个Excel小功能整理了一下分享给各位。用蹲马桶的时间来了解学习一下,让你在工作中快人一步提早下班。

一、怎么快速的找出重复数据并标记颜色。

方法:把要查找的数据全部选中,点击条件格式---新建规则---选择“仅对唯一值或重复值设置格式”----格式---在新弹出的单元格格式里面按自己的习惯选择----确定----确定。操作看下图:

必发365手机版 89

快速的找出重复数据并标记颜色

二、快速把重复数据删除。

方法:选中要筛选的数据表格----点击数据-----删除重复项------根据需要选择列----然后确定。操作如下:

必发365手机版 90

快速把重复数据删除

三、快速的选中一列或者一行的数据

方法:选中1行/1列,同时按“Ctrl Shift ↓”“Ctrl Shift →”即可。操作如下:

必发365手机版 91

快速的选中一列或者一行的数据

四、分段显示数字或手机号码。

方法:选中号码列,点击鼠标右键----设置单元格格式----自定义----G/通用格式输入---000-000-000(这里是举例,可以分段显示手机号如:000-0000-0000)。操作如下:

必发365手机版 92

五、数据横竖转化

方法:选中对象→复制→选择性粘贴→转置。操作如下;

必发365手机版 93

以上5个只是一部分工作中经常使用的Excel小技巧,Excel里面的奇淫技巧真的实在是太多了,以后会继续更新一些生活工作中常用的技巧。

6、拖动并复制某列

在表格中我们经常或需要将一列数据进行复制,到另一列去,可以如何快速操作呢?其实想要将拖动和复制很简单!拖动的同时想要复制数据怎么办?在拖动的同时按住“ctrl”即可。

必发365手机版 94

好了今天关于excel的小技巧介绍就到这里,喜欢的话,记得给小编点个赞哦!

必发365手机版 95

必发365手机版 96

Excel哪个技巧最强悍?用上这招,3分钟内完成数据录入不是梦!

你是不是也觉得Excel要学的技巧实在是太多,尤其是一些公式看完后就是记不住啊!

其实我觉得学习Excel,只要学一些日常办公必用的技巧就行,其他函数公式等到要用时你边学边记就好。否则贪多嚼不烂。

今天我就教给大家一个很实用的Excel录入技巧——Ctrl E(“快速填充”的快捷键)。安装Microsoft Office2013后学会这个快捷键,在3分钟内完成数据录入工作不是梦!

1、拆分单元格信息

如果你需要查分单元格信息,只要在第二列的输入需要拆分的信息(如:姓名),然后选中那一列的数据区域,并按下Ctrl E就可以轻松完成信息拆分工作了。

即使是需要提取的单元格信息位置不一样,同样也可以用Ctrl E搞定哦!

2、合并单元格信息

把两个单元格的信息合并在一起,同样非常简单,只要先手动输入一行后,再同时按住Ctrl E,一秒完成信息合并录入操作。

3、手机号码分段显示和加密

手机号如果想要分段显示,或加密中间几位数字,不用记住神马公式,直接用 Ctrl E就可以快速填充啦。

如果你以为这就是Ctrl E(快速填充的极限操作),那你可就打错特错。接下来请看我为你们展示的其他演示操作:

4、快速提取身份证号码中的生日

5、快速提取市区名称

6、快速完成字符串乱序重组

假如你需要把Excel转换成其他文件格式,除了一个个打开另存为,还可以使用在线迅捷PDF转换器直接批量转换哦。

  1. 输入身份证号等长数字?

Excel十大常用快捷键,学会以后老板给我加薪了

1、Ctrl N,一键新建Excel文件

「办公嘿科技」以前都是通过鼠标点击「文件-新建-空白工作簿」的,掌握快捷键可方便多了。

必发365手机版 97

2、Ctrl 1,快速打开单元格格式设置框

必发365手机版 98

3、Ctrl P,一键打开打印界面

必发365手机版 99

4、Ctrl A,快速选取当前的数据区域

必发365手机版,再大的表格都可以一键秒选~

必发365手机版 100

5、Ctrl F1,快速隐藏功能区

必发365手机版 101

6、Ctrl 9或0,一键隐藏行/列

其中Ctrl 9是隐藏行,Ctrl 0是隐藏列

必发365手机版 102

7、Ctrl -(减号),一键删除行

连续多次删除时,速度杠杠的,另外,插入行是Ctrl Shift 加号

必发365手机版 103

8、Ctrl Alt A,一键截图(QQ打开时)

当QQ处于打开状态时,按Ctrl Alt A即可开始截图,截取后按Ctrl Alt S可以保存截图。

必发365手机版 104

9、PgDn—向下翻页;PgUp—向上翻页

使用这两个键可以有规律的翻动Excel表格,比鼠标拖动爽多了~

必发365手机版 105

10、Ctrl PgDn,快速切换工作表

必发365手机版 106

回答:Excel包快速学会!好技巧等于好老师!

初入公司,领导让你做表格,这些技能你记住了吗?

小编今天为各位总结了9个实用的办公小技巧,不要急,慢慢来菜鸟也会变大神!

创建表格必会技能

首先,我们需要“无中生有”,创建出一个表格来,通常默认情况下Excel已经显示出来一个一个单元格,如果我们正常输入数值,是没有问题的,但这是最基础了,而且输出打印出来,是没有边框的,

1、下面我们来学习如何给表格添加边框。

选中要添加边框的单元格,鼠标右击,选择“ 设置单元格格式”,或者直接按Ctrl 1键,调出单元格格式对话框,切换到“边框”。

上面的“无”、“外边框”、“内部”,是针对整个表格的选项。如果需要对表格线进一步细化,比如只让表格的一个边有线,或者为单元格添加不同方向的对角线等,可通过下面的选项操作。中间的预览框可以预览效果。

必发365手机版 107

3、给表格添加序号

有时候,我们需要给表格输入1、2、3、4、5……等顺序数字,一个一个输入,显然麻烦。

其实只要先输入1和2,然后选中这两个单元格,在拖动选中区域右下角的小方块,此时光标变为十字花,拖拽,就可以快速复制出无限多有序列的数字了,(如你输入的是1和3,那么下面的数字将会输出5、7、9......这样的等差数列效果。可以动手试试)

必发365手机版 108

这种情况是单元格中数字自动转成了科学计数法,看起来很不方便,这时选中单元格(如果该列都为身份证号则选中该列),然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”即可。这样再输入长数字就不会被自动转换了。

必发365手机版 109

6、自动换行

当单元格中文字内容比较多时,会显示不全或冲出表格外面,如下图

必发365手机版 110

7、格式刷的使用

格式刷可以快速设置相同格式。选中某个单元格之后,点击“开始”选项卡左侧的格式刷图标,然后在目标单元格上点击,该单元格的格式即自动与源单元格同步了。

必发365手机版 111

9.常用函数一键搞定

更复杂的计算,需要使用Excel公式,不过许多人不懂这些公式该怎么办呢?选中某个要存放公式的单元格后,点击“公式”选项卡中的“插入函数”,在打开的对话框中,选中想要的函数,即会有该函数的格式说明,以及该函数的使用说明,如果想详细了解,可以点击左下角的“有关该函数的帮助”看到更详细的资料。

回答:

不管你是职场新手,还是老鸟,Excel都得学,不为别的,只因为不管哪行哪业,Excel都是最常用的软件之一。

不仅要学,还得要精。Excel用得不好,那比计算器还不如;用好了,那一定是神器。

学习Excel,最好是买套书,系统学。

一旦在单元格中输入身份证这样一长串的数字,往往会自动转换成科学计数法,看起来很不方便。这种情况下,选中单元格(如果该列都为身份证号则选中该列),然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”即可。这样再输入长数字就不会被自动转换了。

怎么快速学会Excel

自学Excel,有几点经验之谈分享给大家:

  • 多看Excel的提示信息

  • 不懂的地方可以F1帮助,当然度娘也不错

  • 有空多看看那些小技巧

建议学习顺序:基础操作(必学)-->透视表(必学)-->公式(必学)-->SQL-->VBA

必发365手机版 112

接下来再分享几个常用技巧

  • 一次性插入多行

必发365手机版 113

  • 去除重复项

必发365手机版 114

  • 文档加密

必发365手机版 115

  • 快速求和

必发365手机版 116

  • 复制粘贴

必发365手机版 117

  • Vlookup函数

必发365手机版 118

  • 透视表

必发365手机版 119

润饰篇——修饰表格 更美更直观

这里仅作抛砖引玉,更多小技巧,关注我哦!!!

回答:工欲善其事,必先利其器。学好Excel的关键在于你有没有好的Excel模板,加上一点基础知识,在公司你将是大神级人物。

比如你是做会计的你需要财务会计表格,总账,明细表等。人力资源需要HR管理系统表格,工程部需要工程项目进度表。有了这些表格还怕 玩不转Excel吗。今天我把这些表格积累的表格模板都送给你。希望对大家有帮助!

必发365手机版 120

必发365手机版 121

以下这些表格使用时需要注意的事项,我在每幅图片下已经说明:( 自动生成工资条 自动个税 可查员工)

必发365手机版 122

必发365手机版 123

1,商品目录:首先填写在参照表填写每种商品对应的货号,名称,规格。

2,说明:所有商品在本表建立目录,便于其他台帐获取商品信息,商品编码可自编,不同商品使用不同编码,其它表格填写的商品编码需与本表一致。

3,进货:在进货中填写日期,编码,数量等,带颜色部分自动生成。

4,销售:在销售出库表中填写日期、编码,数量,价格,带颜色部分自动生成

5,期初库存:在月初的时候商品的库存,只需要输入商品的编码,数量,单价,带颜色部分自动生成。

6,损耗:本表在正常情况下无需填写,在商品出现损耗或商品丢失时填写。

7,商品进销存,毛利测算。利润统计及分析自动生成。

8,付款明细表和收款明细表依次录入信息。

9,应付统计表:只需输入供应商名称,其他设有公式,自动生成。

10,应收统计表:只需输入客户名称,其他设有公式,自动生成。

所有表格,颜色区域设有公式,自动生成,无需手动输入。

必发365手机版 124

必发365手机版 125

1、首先在“员工基本信息记录表”中填写员工基本信息

2、首页点击上面对应的小人图标可以直接链接到对应的表中

3、任何涉及员工信息修改的,请在“员工基本信息记录”中修改

4、“员工人员结构分析”表中的图表自动生成

5、在“员工基本信息查询”表中,请在D1单元格输入员工编号即可,输入之后第四行的信息自动显示

6、“员工本月生日提醒”只需选择月份即可,其他的都是自动生成的,辅助列请勿随便删除

7、表中设置了公式的地方请勿随便删除,表格只设置了400行,如需要更多的行,只需将公式往下填充即可

必发365手机版 126

必发365手机版 127

1、在一月设置好年份与表头。

2、每年1月1日,在人员中按一个排班周期设置好人员名单,将自动生成全年排班表,

  第一行就是1月1日上班人员,如使用该表时不是1月1日,可以通过调整人员中

  的排班次序来获得之后日期的正确排班表。单元格内的多行人员代表当天几个班

  (如三行就是早中晚),当天增加一个班,就在人员单元格内按[Alt-Enter]换行。

3、在假日表中,请自行增加本年的节日,假日会以红底黑字增亮显示

4、在工时中设置好班次与工时。

5、对于不规则情况的排班,如换班,可以在当月人员名单中手动更改,另外,如果每天

  的班次大于三个,会出现单元格显示不下的情况,这时可以用快捷键来修改字体大小。

6、快捷键:

  Ctrl-q 所有表保护状态,只有人员显示栏可以更改

  Ctrl-e 取消所有表的保护状态,所有栏都可编辑

  Ctrl-r 所有表人员名称字体加大

  Ctrl-t 所有表人员名称字体减小

Ctrl-p 下打印排班表

Alt-F4 退出EXECL

7、注意事项:理论上没有限制,但由于单元格显示宽高度有限(字体太小影响显示效果),

  本表建议适用一个班最多三人,一天最多四个班上班(四行)的情况,不符合该条件的可以使用《排班表(考勤版)》解决。

必发365手机版 128

任意更改项目开始日期和结束日期,进度条动态变化。

( 自动生成工资条 自动个税 可查员工)

必发365手机版 129

必发365手机版 130

1、“个税设置”中需要设置参数

应税收入范围只填左栏(箭头、右栏自动生成)

2、“工资表”中按相加项、扣除项,修改各项名称

各项名称不要重复命名

3、“工资表”中填写员工信息及各项工资

个税计算为自动计算

应发合计、实发合计为自动计算

4、员工工资查询

选择月份,输入员工编号,自动查询结果

5、工资条打印

已设置好打印区域,点击打印预览打印

有两个使用技巧:

1、工资表增加行数

选中最后工资表一行,向下拖拽即可

2、工资条增加行数

选中其中3行,向下拖拽即可

即:各项名称、工资数字、间隔空行 3行

建议:

防止误操作,建议养成保护工作表的良好习惯

方法:进入相应工作表后点击 审阅--保护工作表--输入密码--确定

目前各个工作表已保护(无密码)

撤销方法:点击 审阅--撤销工作表保护

以上是这次打包更新的表格,需要进一步学习的伙伴可以私信回复“1220”获取

必发365手机版 131

其他表格,私聊里回复相应的关键字获取表格!

行业财务报表:回复“财务报表”

项目进度表:回复“项目进度表”

考勤表:回复“考勤表”

HR管理系统:回复“HR管理”

仓管表:回复“仓管表”

Office Excel2016最新版:回复“2016”

更多模板持续放送!您的关注就是最大的支持!

回答:excel中有很多的功能和技巧,所以想要快速学会还是有一定难度的,下面分享几个excel中的基础技巧:

说起excel想必大家都有话要说,这其中的技巧那可就多了去了,但是如果你连几个技巧都不知道的话,连新手都不算哦。

一、快速打印制作好的excel文档

1、先在迅捷pdf虚拟打印机里设置好要打印的文件格式,这里以pdf为例;

必发365手机版 132

2、打开要打印的文件直接进行打印就可以了。

必发365手机版 133

二、快速移动局部数据

按的同时鼠标拖动选中区域到制定位置就行了,是不是很简单啊。

必发365手机版 134

三、把日期转换为星期显示

1:选中案例中的B2单元个输入公式:=text(A2,"aaa")。

2:将B2单元格向下拉

必发365手机版 135

四、快速设置求和公式

首先利用定位空值 ,然后利用一键设置求和公式

必发365手机版 136

五、创建数据透视表

举个很简单的例子,大家知道方法就行了。

1、先创建数据透视表,然后选择创建数据的区域;

2、选择数据透析表的行列就可以完成了。

必发365手机版 137

以上几点很简单,但是都很实用,希望可以帮助到新手。

回答:

Excel表格创建完成后,接下来就是让表格更好看一些,进行一些格式的修改,以及生成图表等。

明确你的目的

在正式回答之前,先请问:你为什么要学excel?目的是为了什么?

必发365手机版 138

你想成为专业的 excel 培训师靠这个混口饭吃;和只是想了解基础操作就满足的普通学生,这两者所需要付出的精力,怎么可能会一样?

因为不同需求的人对于“学会”的定义,可是有着天壤之别。以函数来讲,excel可是有着300多个函数,即便一天你能学一个,那也要差不多一年才能学完,可是你有必要全部学完吗?

必发365手机版 139

常用的函数最多只有60个,而这里面,你工作生活中,用的上的,可能只有几个。最大的时间管理,其实是方向的管理。

人生苦短,没有必要浪费时间在错误的方向上。

好的,在你学习之前,请先问自己两个问题:

  1. 我为什么要学习excel?

  2. 我要达到什么程度才算学会?

  1. 修改字体和对齐方式

基础操作的掌握

(1)确定学习重点

excel的核心技术大概会有11项,分别如下:

必发365手机版 140

而每一项分别又对应着几个小项目:

必发365手机版 141

根据你的需求,明确学习的重点。那部分需要多投入时间,有的只需要了解就好。你没有必要学那么多。

那现在的问题,就变成了,那些需要重点学习的知识点,该怎么写。

(2)买教材实操

去淘宝、当当买本excel的书回来练习。

要注意,这本书需要包含几个要点:

  1. 有练习的案例,而且案例的原始数据是现成的,无需自己再手动录入;想想看,如果让你手动录入1000条数据,书都要把它给烧了o(╯□╰)o;

  2. 案例的解释,不仅有文字版,最好作者也录了对应的视频版实操。相信我,有时候文字看起来极难理解,但是操作起来,可能就那么几步。

于是,你买书回来的实操过程,大致如下

必发365手机版 142

一边看书,一边电脑实操,遇到不懂再翻书,实在不行就看视频。还有不懂,你不是还可以谷歌或者百度嘛……

(3)加速学习的两个引擎

  1. 重思路,而不是操作的步骤。见过很多人用笔将操作的每一步都记下来,事实上,这没有什么用,因为书上的例子,大都不能直接套用在生活和工作中,你记忆下来,也不过是浪费时间。你需要理解作者面对这样的问题时,解决思路是什么样的,背后逻辑是什么样的。

  2. 多问,有没有更好更简便的做法。有时候嵌套几个复杂的函数,换个思路,只需要 1 个辅助列就可以解决问题。

据我的经验,照着以上方法,在几天内入门,甚至学的还不错,完全是绰绰有余的。

但,难道那种精通几十条公式、会用VBA、数组的人就能称之为高手吗?

Excel默认是11号等线体,如果你为了美观想要改变成其他字体,可以右击要修改的单元格(或选中多个单元格后右击),此时右键菜单中会自动显示字体、字号的选项,直接进行设置修改就可以了。当然也可以选中单元格后,在上方的工具栏中进行修改,无需右击。

熟练业务,体察数字背后的含义

单纯的数字,是没有任何价值的。

除了专门数据分析工作的人,函数公式玩得很溜,并不能给你带来升职加薪。

你得能从繁琐的数字里,看得出蕴含的规律。

必发365手机版 143

比如,电商的AARRR转化漏斗图,每一级别的转化率计算是十分简单的,就是简单除法而已,但是,你就需要有能力从这些简单的数字里面,看出有哪方面做的好与不好,给予对应的建议,并进行调整与调整后的效果评估……

这一系列步骤下来,才是excel处理数据的商业价值所在。

当单元格中的文字内容较多时,就涉及到对齐方式的问题,同上字体的修改,可以同时设置不同的对齐方式。这里需要注意的一点时,一般需要设置“自动换行”,这样就不用担心内容太多显示不全的问题了。

EXCEL高级进阶:系统化思考

就像很多人都不知道,PPT其实是锻炼可视化思考极好的工具;EXCEL其实也是锻炼系统化思考的极好工具。
必发365手机版 144通过将繁琐的事物,拆分一个个细小的颗粒,寻找共性,差一点,然后进行归类分析。

必发365手机版 145

好吧,你会发现,真要学会精通,可谓是:学无止境...

(我知道你想要一开始的导图,喜欢请点个赞,码字不易...O(∩_∩)O~)

必发365手机版 146

附件:excel关键知识点导图

必发365手机版 147

回答:

不请自来、干货分享、绝不私藏 ~

我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。

必发365手机版 148

  1. 格式刷的使用

核心观点

任何一项技能,都是长期训练和日积月累的结果,所以,一口不能吃成个胖子,所以需要一个技能一个技能的学习和训练,今天就分享一个“总-分”结构的Excel图表。

无论说话、做事,我们都习惯结构化思维,我们发现,口才好的领导,说话时几乎都是结构化思维,常常,“我认为可以从3个方面进行分析,第一,巴拉巴拉,第二,巴拉巴拉,第三,巴拉巴拉”,这其实只是比较常用的“总-分”结构,其实,Excel也可以轻松实现“总-分”结构。

每到月底,我们常常会感觉囊中羞涩,我们常常感叹,钱都花到哪里去啦?我们可以看看下图,一下子就可以知道每个月的开销趋势,分项开支如何?

必发365手机版 149

完成上表,只需要3个步骤而已。

格式刷可以快速设置相同格式。选中某个单元格之后,点击“开始”选项卡左侧的格式刷图标,然后在目标单元格上点击,该单元格的格式即自动与源单元格同步了。

第一步

选择数据,、

必发365手机版 150

必发365手机版 151

第二步

将每个月份的数据拆分为3行,再次、,得到下图

必发365手机版 152

  1. 一键快速制图表

第三步

选任一数据系列,,将间隙宽度设置为0,大功告成

必发365手机版 153

今天就分享到这里~

欢迎你在评论区留言讨论,请随手转发 ~

关注,每天分享一篇思维导图、PPT、职场技巧干货,希望你的每次来访都有所收获,感谢您的点赞、转发、助您早日升职加薪!

回答:一.快速改变数字格式

我们有时候想要将数字改变一下形式,比如我们将数字改变为货币或者百分比的形式我们该如何去操作,我们大部分都是在菜单栏中去进行操作,虽然这样操作也可以完成对局的修改,但是还是有点麻烦,那么有什么方法可以快速的将文件进行编辑修改吗?小编就和你们说一说他的操作方法!

步骤/方法

  1. 将数字变为货币的形式:Ctrl shift 4(小编以这个为例)

  2. 将数字转换为百分比形式:Ctrl shift 5

必发365手机版 154

二.快速的跳转到列表的最后一行

我们在制作表格或者在整理数据的时候,如果数据比较大的话,我们要到最后一栏去修改的时候需要不断的滑动鼠标,虽然方法可行,但是显得有些累赘,不仅花的时间长,还没有效率,其实有一个隐藏的buff我们不知道,使用它我们就可以轻松的解决了!

步骤/方法

  1. 选定一个单元格,鼠标移动到单元格的边框

  2. 双击边框就能跳到对应的区域边缘

必发365手机版 155

三.快速求和

我去,想都不用想我们都知道excel公式老难记了,一不小心就记叉了,还不知道错在哪里,所以我们能记快捷键的就记快捷键,可以使用快捷键“alt =”进行快速求和,比我们之前使用的方法好多了!

必发365手机版 156

四.快速完成批量打印

使用快捷键“Ctrl p”可以跳出打印设置,然后我们选择“迅捷PDF虚拟打印机”然后设置好需要答应的份数,并且将“双面打印”进行勾选,就可以进行批量打印了!

必发365手机版 157

最后和大家分享一下保存技巧,如果我们的文件比较重要的恶化我们可以将文件保存为PDF文件格式,我们都知道PDF文件安全性高,所以我们可以保存为PDF文件格式,在后期我们需要修改的时候我们还可以使用迅捷PDF编辑器去进行文件的修改,所以还是很方便,很安全的!

必发365手机版 158

对数据最好的装饰,就是将它转换成图表。选中相应的数据后,右下角即显示一个快速分析的小图标,点击图标展开它,切换到“图表”,选择“柱形图”即可生成快速图表了。当然也可以选择其他的图表样式。

必发365手机版 159

统计篇——表格统计 效率再加速

Excel最强大的部分,就是它的计算能力,这些不是一两个技技巧所能解释得清的。下面的两个小技巧,只不过是常会用到的Excel计算而已。

  1. 快速求和、求平均值

当我们输入一系列的数据之后,有时想要快速知道它们相加的和,或者它们的平均值。此时只需要直接选中相关的单元格,在Excel下方的状态态中,就可以看到它们的求和、平均值、和计数显示了。

必发365手机版 160

9.常用函数一键搞定

更复杂的计算,需要使用Excel公式,不过许多人不懂这些公式该怎么办呢?选中某个要存放公式的单元格后,点击“公式”选项卡中的“插入函数”,在打开的对话框中,选中想要的函数,即会有该函数的格式说明,以及该函数的使用说明,如果想详细了解,可以点击左下角的“有关该函数的帮助”看到更详细的资料。

必发365手机版 161

学会的同学别忘了点击关注 转发,谢谢大家

本文由www.bifa365365.com发布于必发365手机版,转载请注明出处:必发365手机版excel有如何使用本事,Excel怎么急速

关键词: www.bifa3653