奇妙的Excel急忙填充功效,Excel怎么取舍

2019-09-21 作者:必发365手机版   |   浏览(106)

4、删除数据

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有了添加,当然也少不了删除。

相信通过以上的操作你已经见识到「快速填充」功能的厉害之处了。真的是帮我们省掉很多脏活累活,想要实现这些功能的朋友赶快将你的Excel升级到2013或者2016吧,绝对不亏!

回答:

.这个要看你偏重哪一方面的应用了,如果说只是处理大量数据,office就可以。如果是个函数应用狂,个人建议用wps。函数再多反应也还可以,比office快多了。我个人现在两个都在用,office有很多新奇的功能我不想错过。但是wps的简单快捷我也想体验。同等电脑配置,wps比office反应要快!希望对你有帮助!手机码字不容易啊!

回答:

2013或者2016都可以,不过2016有一些新的功能,快速填充,逆透视,还是很强大的。

欢迎关注我的头条号,如果有excel方面的问题,可以私信交流,为你答疑解惑。

写在最后

四、总结:

4.1、“快速填充”的使用方法
在应用“快速填充”时除了上面示例中介绍的方法,还可先选中示例单元格下的任一或全部单元格,然后按以下操作:

必发365手机版,①直接输入两组或三组数据,让Excel自动识别你的意图,从而出现快速填充向导;
②单击“数据”选项卡 > 在“数据工具”组中 > 单击“快速填充”;
③快捷键Ctrl E;
④选中示例单元格,拖动填充柄往下填充,然后在“自动填充”选项中选择“快速填充”;

4.2、注意事项
①当“快速填充”的结果不准确时,你可以多给出两个示例,这样她就能更准确知道你要做什么。
②不只是数据区域右边的列才能使用,左边的列也可以。
③当源数据变化时,快速填充的结果不会随之自动更新。
④所有的功能是可以自由组合的,也就是说你可以先提取字符、再插入字符、再合并字符……

最后,还没有升级Office的同学,快速填充功能是你用低版本Excel永远无法体会到的快感。

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1、提取数据

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比如上图我们需要提取A列中的手机号到B列。一般怎么做呢?复制粘贴,数据一多你会累死的。而在Excel2013中,你只要复制粘贴一行数据,选中其余行按「Ctrl

  • E」剩下的数据就自动帮你填充上了。

同理:

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下面这张图,如何快速转换到右边的样子呢?

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回答:

如何用5秒钟将左表转换成右表?

图文:安伟星

问题:Excel怎么选择?

  1. 二维表转一维表

一、提取功能

2、合并数据

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除了提取数据,「快速填充」(Ctrl E)也能用来合并数据,详见上图,手动复制粘贴一行数据后,余下的数据「Ctrl

  • E」就快速填充了。

借助Ctrl E快速完成手机号格式化

官方案例

Excel绝对要选择2013以上的版本。为什么呢?因为有个功能非常强大:「快速填充」。可以傻瓜化完成很多你意想不到的复杂操作,举一些简单的例子:

  1. 提取身份证中的生日

实际上,这个功能远比上面看到的要强大、智能,智能到让你惊叹、强大到足以让分列功能和文本函数下岗。

3、添加数据

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想在数据中加点其他东西,一个个加不得累死。有了「快速填充」,这事就变得简单得很,输入一个之后其余的自动帮你填充到想要的样子。

将多行内容合并到一起,通常会采用复制粘贴的方法,但其实Excel支持一种更为快捷的复制方式。

三、牛逼到逆天的功能

其实这是日常工作中经常遇到的一种场景,我们称之为二维表转一维表。传统方法是很麻烦的,基本上就是纯手工的复制与粘贴,需要非常繁多的步骤才能完成转换。但实际上,借助Excel中的“数据”→“自表格/区域”→“Power Query编辑器”→“转换”→“逆透视列”功能,几秒钟就能得到这样一张一维表,是不是很神奇!

2.3、快速填充功能组合(提取合并一步到位)

“快速填充”功能不仅可以实现批量提取的效果,而且在提取的同时还可以将两列单元格的不同内容合并起来。
例如提取省市中的市,提取街道中的号码,将两者合并为新的地址,同样可以利用“快速填充”一步到位解决这一问题。

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提取合并

可以说,快速填充功能的组合,可以让你的效率飞起来,大家可以多测试一些案例。

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3.1、调整字符串的顺序

有些时候,需要调整字符串的前后顺序。
例如将姓名“安伟星 AN WEIXING”调整为“AN WEIXING 安伟星”,这往往需要使用复杂的公式才能实现。借助“快速填充”功能可以快速调整字符串的顺序。

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调整字符串顺序

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1.1、提取数字和字符串**

如果要将下图中的字符串中的数字提取出来,由于原数据缺乏规律,无法使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函数来提取。
使用“快速填充”功能则分分钟搞定。

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提取字符与数字

注:快速填充的快捷键为Ctrl E

手机号由11位组成,出于易读易辨识的目的,我们常常需要将其修改为“XXX-XXXX-XXXX”这种形式。传统方法是手工修改,或者借助单元格格式,将显示样式改变。但其实在新版Excel中,只要首先输入一个模板格式(如“XXX-XXXX-XXXX”),然后在第二行中按下Ctrl E,剩下的所有电话号码便自动按照这一格式排列了,快捷方便。

等等,快速填充是什么鬼?

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看到没,她能模拟、识别你的操作,推测你内心的想法,然后按照你的想法进行数据填充。可以说,用懂你、神奇、智能描绘她都不为过。

通过身份证号提取生日也是日常工作中一项很常见的操作,之前小伙伴们大多使用函数或者数据分列的技术实现。其实和前面一样,我们只要先建立一个模板格式,然后按下Ctrl E,即可智能提取出身份证号里的生日。

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借助Ctrl E实现智能分列

3.3、整理数据(将不规范的数字转换为标准格式)

如下金额一列的数据从其他系统中导出,数字中间含有逗号,末尾含有不可见字符,对这种不规范数字,传统的处理方式是使用查找替换或者复制到word再复制粘贴回表格的方法来转换。

使用快速填充,可以在D5单元格输入规范的数字“25000000”,教会Excel如何转化不规则数据,所有数据立马变规整。

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本图片来源于网络

注:本图片来自网络

  1. Ctrl E智能提取

快速填充:基于示例填充数据。它通常在识别数据中的某种模式后开始运行,当您的数据具有某种一致性时效果最佳。

Excel智能判断填充规律

3.2、不规范的日期转化为标准格式

比如输入了16.01.28这样的日期格式,注意这样的格式,在Excel中不被认为是日期,而是文本。所以,是不能参与日期计算的,也不同通过格式转化成日期。

如果是传统的方式,你输入了上百个式样的日期,一定早就懵逼了。
但是快速填充就是任性,看她如何意见拯救不规范日期。

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日期转化

Ctrl E是Excel中一项很神奇的键,它的最厉害地方,是通过分析智能实现数据拆分。

3.4、大小写的转换和重组

设想一个更复杂的场景,如果需要将姓名拼音的首字母转换为大写,例如将“安伟星”和“an weixing”转换为“安An 伟星Weixing”的效果。

分析:这里不仅涉及到大小写转换的问题,而且还涉及姓、名拆分与拼音的组合,手工转换显然是相当麻烦,而且也容易出错。
利用“快速填充”可以完成大小写的转换和重组。

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大小写转化.gif

以上仅仅是最常见的快速填充案例。实际上,在表格制作过程中,可以用到快速填充的地方远远不止这些。

只要能给出前3个案例的共同填充规律,软件便会智能地“猜出”后续的填充结果。
没有什么功能比软件“懂你”更让人内心一震了!

[PConline技巧]以往大家印象中的Excel只是一个做表格工具,但它的厉害之处可不仅仅在于简单的数据分析,以下是小编汇总的几项Excel中强大的智能化功能,简单实用且颇有AI范儿。

2.1、将已有的多个数据列合并为一列

例如,将国家、省市、街道合并为同一个当单元格内,作为地址。在第一行中输入三个合并后的结果,告诉Excel你要做什么之后,她就会按照你的想法完成剩下的工作。

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合并文本

看到没,效率爆棚,感到到哭啊!!

有时我们会建立一些规律性数据,比方说按照某种规则设立的账号名与密码。虽然这些数据看上去也很有规律,但由于变量并非位于尾部,自动填充是无法正确建立的。在Excel 2016之后的版本中,一项名叫AI快速填充的功能却能很好地实现这一要求。

二、合并功能

Excel是Office中最接地气的一款数据处理软件,类似于上面这些小技巧比比皆是。遇到问题前,多尝试一些不同的办法,有时总会遇到一些意外收获。

先看一下官方的示例:

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1.2、提取数据中的出生日期

比如需要提取身份证中的出生日期,在以往的Excel版本中需要使用函数或公式来提取。
我们来看看使用快速填充如何完爆函数

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提取日期

注:提取日期前,需要对日期格式进行设置。
打开“设置单元格格式”对话框,切换到“数字”选项卡,选择“自定义”分类,在右侧的“类型”选择“yyyy/mm/dd”,确认之后关闭对话框。

  1. AI快速填充

最近有同事问我Excel问题,是在不规则的字符串中插入新的字符,由于数据不规则,写出的公式非常长。于是,我们感叹,如果公司的Excel是2013以上版本,使用快速填充功能简直几秒就能搞定啊!!

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2.2、向字符串中添加字符

有时我们需要向已知的字符串中添加字符,比如分隔符“-”,比如"/"等等。
如果是添加一个字符的话,使用函数效率还行,但是添加两个以上的字符,使用函数与快速填充相比,简直是龟速

例如需要将所有的零部件编号“113685”修改为“11-36-85”的效果。
手工输入“60-36-65”,随后再在下一行输入类似的数据,按Ctrl E即可快速填充所有的结果。

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添加字符

注:有时根据数据的特点,需要输入两个甚至三个,快速填充才能正确理解你的意图。

具体方法是,先按既定规律输入几则数据,此时Excel会自动弹出提示,敲击回车数据列便自动完成了。从填充结果来看,Excel很好地发现了初始数据规律,自动发起的填充非常准确。

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字号和颜色也能被智能识别

需要注意的是,智能提取每次只能提取出单元格中的已有字段,如果想在里面添加“年月日”或者“///”这样的分隔符,是需要分两步完成的,智能提取无法同时完成两次提取操作。

提取身份证中的生日

  1. 格式学习

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类似的场景还有颜色和字号,同样也是先输入一个模板格式,然后按下Ctrl E,接下来所有的单元格便会自动统一。

哒哒哒哒……咱们的一维表出炉了~

首先将要复制的单元格选中,然后按下Ctrl C复制到剪贴板。接下来点击“开始”→“剪切板”右下角箭头调出剪贴板,双击要复制到的目标区域,点击剪贴板对应项,这时多行内容就自动合并到一个单元格了。

  1. 多行内容合并一起

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多行内容快速合并

举例来说,下图中A列是一个复合列,里面顺序填写了“test”、“2016”、“mmt”三个指标,而我们要做的,是将这三个参数分别拆分到三个单独的单元格中。传统方法是借助分列功能,不过由于参数长短不一(比方说有“2016”,也有“10”),单纯的按长度拆分并不能满足所有场景。而在Excel 2016之后版本中,只要先输入一个模板值,当光标定位于第二行时按下Ctrl E,即可实现智能拆分。

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