Excel如何创设能自动更新的序号,怎样用excel制作

2019-09-26 作者:必发365手机版   |   浏览(194)

问题:Excel如何制作能自动更新的序号?

问题:如何用excel制作工资条?

 

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(Excel)常用函数公式及操作技巧之四:

一、首先先应用公式:=ROW()来产生当前行的序号。

首先,感谢诚邀!

文本与页面设置(二)

步骤1、在A2单元格中输入公式:=ROW()-1,说明:ROW()函数是指返回所在单元格的行数;

今天,小编和各位读者分享的是:

——通过知识共享树立个人品牌。

图片 1

用VLOOKUP函数制作工资条

工资表原始数据,如下图示:

图片 2

制作方法很简单,只需3步!

步骤1:新建一工作表,命名为“工资条”,并把工资表表头复制到"A2:O2"单元格区域,在"A3"单元格中,输入工号"A0001",如下图示:

图片 3

步骤2:单击"B3"单元格,在编辑栏中输入公式,然后,向右拖动鼠标至"O3"单元格。如下图示:

图片 4

步骤3:选择"A2:O4"单元格区域,拖动鼠标右下角,向下填充。如下图示:

图片 5

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回答:

只需要新增一列辅助列,Excel制作工作条将变得无比简单。

首先我们要知道一个概念:什么是辅助列?

在Excel中,存在这样“具有极大价值的”神操作,它就是辅助列。Excel中的辅助列思想讲究的是:退一步海阔天空!指的是添加辅助列往往会增加解决问题的步骤,而增加的解决步骤却会带来每一步难度的大幅降低。

如图所示,是存放员工工资的表格,要把这样的表格中每一行数据添加上表头,形成如下图所示的工资条。

图片 6

图1:员工工资表

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图2:由工资表生成的工资条

解决Excel问题,常用的一个思路是倒推法,这这个工资条的问题,从想要实现的效果来看,它相比原始数据,有什么样的变化?

style="font-weight: bold;">①每一行需要插入的数据是相同的(都是姓名、基本工资、绩效工资……)
style="font-weight: bold;">②插入的规律是相同的:隔一行插入一行

因此,如果我们能在现有的基础上间隔一行插入一个空行,那么利用Ctrl G定位空行、Ctrl Enter批量录入就能解决此问题。再把思维进行扩散,事实上,Excel中本身已经存在大量的空行,何必再插入空行呢?我们只需要将数据行下面的空行翻转到数据行之间即可!

Step1:在最后一列创建辅助列,并填充序号,如图3所示。

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图3:创建辅助列,并填充序号

Step2:在辅助列下方,再创建一列数据

通常直接复制已有的辅助列数据即可,这是为了给下面而空行加上序号,如图4所示。

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图4:辅助列下方再创建一列数据

Step3:将首行标题粘贴至空白处,并填充,如图5所示

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图5:在空白行处填充标题行

Step4:对辅助列按升序排序

就实现了我们预想工资条的效果,如图6所示。

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图6:生成的工资条效果

解决这个问题,用到的是转化的思维:把插入空行转化为利用空行(因为Excel表格中,数据区域之外全部是空行)。然后通过创建辅助列建立了通向解题的桥梁,使得已知条件(Excel中的空行)和目标答案(将空行和数据行进行穿插)有效的联系起来,问题迎刃而解。

图片 12

辅助列思想在Excel中具有非常大的威力,能够以小博大,你学会了么?


style="font-weight: bold;">「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

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