excel怎么着多版打字与印刷,助你产生办公高手

2019-10-29 作者:必发365手机版   |   浏览(171)

问题:excel有哪些使用技巧?

说到excel,那小编可就有话说了,excel中的技巧可谓是多到罗列不过来,就算是高手可能也有不知道的操作技巧,所以我们也不需要多么的精通,只要掌握几个实用的就可以了。

问题:excel如何像word那样一页打印多版,一版一版的那样排列着,好裁剪成便抄,而不是从上到下缩到一页上~

回答:

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回答:

在工作中,我们经常需要用到Excel表格,今天我们就来看一些Excel上实用的技巧,让大家能更高效的使用Excel。

下面是一些常用的excel技巧,学会了帮你轻松上下班:

方法一:在word中分栏

一、筛选技巧

1、按所选单元格筛选

可以用于快速筛选单元格内容、颜色、字体颜色、图标。

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2、多条件筛选

筛选销量超过30本的图书

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在上面的基础上,如果还想要筛选作者SDD的书

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3、删除重复值

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一、快速求和

  1. 在excel中,按下ctrl A,全选所有数据,然后按下ctrl c,复制数据

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  2. 打开一个空白的word,按下ctrl v,粘贴数据。然后再页面布局下,设置分栏为两栏,或者你想设置成几栏都可以,随你便啦。

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  3. 调整一下列宽,使得所有的数据都能显示,然后你会看到在右侧一栏和左边一栏有什么区别,没有标题栏!为了美观我们来加上标题栏

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  4. 右键单击第一行,然后选择,在上方插入行

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  5. 插入一行以后,将左边一栏第一行的标题复制下来,粘贴到右侧栏第一行,调整一下行高,还是不太美观,右侧栏第一行没有上划线。我们来绘制一个。

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  6. 在菜单栏上点击:设计--绘制表格。鼠标变成铅笔的时候,划一条上划线如图所示。

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  7. 表格设置好了,分栏设置好了,点击菜单栏上的,开始打印吧。

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    END

二、定位技巧

1、定位空值

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2、定位差异单元格

必发365手机版 143、定位错误值

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毕竟公式很难记,所以平时求和我们也可以使用快捷键“alt =”来完成求和工作。

方法二:使用公式

三、打印技巧

制作好的Excel表格有时需要打印出来,下面来看看如何Excel在打印时的一些常用设置。

1、只打印选中区域

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2、每页打印标题行

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3、打印不显示错误值

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以上的这些实用技巧,如果觉得有用的话记得点赞哦!

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回答:

一、在EXCEL中输入打勾的方框(在world同样实用)

1)在单元格输入R

2)选中单元格,字体选择Wingdings2

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二、将手机号分段显示

选中单元格-右击-设置单元格格式-自定义,类型改为000-0000-0000,即可。

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三、批量修改多个sheet表格

按住ctrl键,选中多个sheet,在当前sheet修改表格,查看多个sheet已同步修改。

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四、冻结多行多列单元格

1)选中要拆分单元格的最后一个单元格,见动图,选择:视图-冻结拆分单元格,拖拉表格查看冻结效果

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五、用生日计算年龄

函数:DATEDIF(出生年月,TODAY(),"y")

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其中,y代表年,可替换为m(月),d(天)

六、根据单价和数量计算总金额

函数:SUMPRODUCT(列1,列2)

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运用SUMPRODUCT函数,就可以不用每行分别计算再求和了

七、IF函数条件判断

IF(数值>=标准,"是","非")

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函数中的标准可以根据需要调整,判断的输出结果同样可以根据需要调整

八、日期转化为星期

TEXT(日期,"aaaa")

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九、英文月份转换为月份

MONTH(目标值&1)

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更多技巧可以关注我的头条号,不定期更新。

回答:

我们都知道excel做表格什么的,真是神器。不过如果你没有掌握一些使用小技巧的话,那花的时间就长了。所以今天我来分享几个好用的小技巧。

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下面是一些常用的excel技巧,学会了帮你轻松上下班:

一、快速完成双面/批量打印

单击ctrl p,弹出打印快捷键,选择好打印机,这里选择使用迅捷pdf虚拟打印机。之后勾选双面打印机,并设置打印份数。

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二、快速改变数字格式

想要将数字快速变成货币形式、百分比形式、只要使用快捷键组合就可以了

1、将数字变为货币形式:CTRL SHIFT 4

2、将数字变为百分比形式:CTRL SHIFT 5

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三、快速跳转到表格的最后一行

有的时候表格数据非常多,滚动鼠标选择比较麻烦,那么这个技巧就可以帮助我们大大的节省时间啦。

选定一个单元格,鼠标移动到单元格的边框,双击边框就能跳到对应的区域边缘。

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四、快速删除空行

首先单击Ctrl G,打开“定位”窗口(也可以选择“开始”标签里的“查找和选择”)。点击“定位条件”按钮,选择“空值”,确定。这样,Excel就会选中表格里的所有空单元格。

然后找个要删除的空白行,点击鼠标右键,选择删除,删除整行即可。

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五、快速求和

毕竟公式很难记,所以平时求和我们也可以使用快捷键“alt =”来完成求和工作。

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六、两列快速互换

按shift键不松,单击鼠标左键不松拖动列边线,可以快速让2列换位。

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七、单元格内换行

在输入内容时,只要在换行时按Alt Enter,想什么时候换行就什么换行

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好了好了,这么实用的小技能还是得好好收藏!

回答:

excel不是一个简单的表格工具,他非常强大,大家在日常生活中可以慢慢积累,不懂的可以关注百度经验或者excel的论坛,可以让你深深感受到excel的神奇魅力!

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工具/原料

  • excel

方法/步骤

  1. 1

    右键单击窗口下面的工作表标签,如“Sheet1”.在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”

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  2. 2

    现在小翔教大家如何快速删除单元格信息,如 图一 有一排数据,想快速删除这组数据,可以使用“填充删除法”。如 图二 所示,选中该列空白单元格,如 图三 所示将鼠标移至该单元格右下方,鼠标变成黑色十字后,向上拖动填充。整组数列填充空白完成,等于删除了整组数列

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  3. 3

    excel对每个单元格都有默认的命名方式,即字母 数字,如A7,表示第一列的第七排单元格。如果想按照我们自己的想法去重新命名一个单元格,如,将B7改为“我的单元格”,则首先如 图一 所示 点击该单元格,然后如 图二 所示,选中左上角的名字,修改为“我的单元格”

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  4. 想快速查看一列或者排的和,可以单击这拍最后一个有数字的单元格(图一),网上拖动全部选择(图二),excel会自动显示选择的这列的和(图三)

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  5. 单元格内的数据有批注,格式,内容等等,但是我们只想要单纯的数字,不需要其他东西时,可以选中该单元格,点编辑——清除,可以选择清除格式,内容,批注,或者全部东西都删除。

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  6. 选中不相邻的单元格,可以先按住ctrl,再进行点击选择,如图所示

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  7. 为了让工作表更容易记忆或者分辨,我们可以对工作表进行重新命名。选择要改名的工作表,单击 格式——工作表——重命名,然后输入新的名字。或者直接双击下面工作表的名字,就可以更改。

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  8. 打开文件夹,按住ctrl把想打开的工作薄全部左键点击选中(多选),然后右键单击其中一个,选择“打开”

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  9. 填充数值:这种适用于有规律性的,比如编号,1.2.3....100,这样我们可以先填几个,如图1,然后选中这几个,鼠标放置左下方变成黑十字,向下拖动填充

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  10. 下面小翔讲的技巧非常常用,如何冻结窗口,我们在做表时,经常会想把栏目固定了,我们只拖动填数据(图一),我们可以选中栏目那一行和下面一行(图二),然后点击窗口——冻结窗口(图三)

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  11. 快捷键ctrl F,可以在茫茫数据中迅速查找到您需要的数据,还可以直接替换

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  12. 复制数据进去excel表有自带格式和超链接?没关系,先复制进记事本,记事本内会自动清除格式,然后再复制进excel表。

  13. 输入数字有“0”,比如000001,3.00等,网上有的方法介绍说设置单元格格式,其实不用那么麻烦,输入数字之前,加一个 ' 就行了(图一、图二)

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必发365手机版,回答:

工作中我们都在极力追寻高效率的工作,高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量,在大多数的工作中excel表格是最为耗费时间的,接下来小编就给大家介绍一些excel的小技巧分享给大家。

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打开想要分栏的工作表sheet1,如图所示,按下ctrl键,拖动sheet1快速的复制得到sheet1副本,将该表重命名为

1、excel多列合并成一列

当我们在使用Excel进行办公的时候,需要将多列数据合并到一列的情况,该如何实现呢? 在A5单元格输入公式=B1,复制A5的公式到A5:B10区域,如下图所示。

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二、快速改变数字格式

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2、多列数据求和

在这里当我们需要求和的数据不是一列而是多列,怎样进行求和呢?公式=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(B2:C8,"元",""))例:在A9区域输入公式并按enter键,数据中带“元”单位求和完成。

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想要将数字快速变成货币形式、百分比形式、只要使用快捷键组合就可以了

在工作表中,选中所有数据,然后右键单击,选择清楚内容,这样只剩下格式了。我们看到我的数据有4列,所以我调整一下第五列的宽度,这个列是分栏的间距,根据自己的需要设定宽度。

3、合并单元格快速求和

对于合并后的单元格进行求和,需要用到最常用的求和函数。

公式==SUM(B2:B7)-SUM(B4:B7),一键CTRL 回车,批量求和搞定。

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1、将数字变为货币形式:CTRL SHIFT 4

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4、在单元格中打√

当我们才做出里一些表格数据的时候,经常会使用到“√”这个符号,那要怎样快速输入呢?

选中单元格,选中菜单栏“开始”下的字体选中“marlett”,格中输入a or b

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2、将数字变为百分比形式:CTRL SHIFT 5

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5、快速的跳转到列表的最后一行

当我们的单元格数据比较多的时候,如何快速从第一行选到最后一行点中单元格,告诉大家一个简便的方法,选定一个单元格,鼠标移动到单元格的边框,然后双击边框就能跳到对应的区域边缘。

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  1. 设定好E列的宽度以后,复制A1到E1单元格,然后选中F1单元格,右键单击,选择

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  2. 在打开的选择性粘贴对话框中,勾选,然后点击确定按钮。

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  3. 在A1单元格填写公式:=IF(A2="","",Sheet1!$A1) ,在A2非空时显示“sheet1”的标题A1否则为空,同理,复制公式到B1,C1,D1 ;注意公式中的A1要变成:B1、C1、D1

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  4. 在A2单元格输入公式:=IF(INDIRECT("sheet1!A"&ROW() INT(COLUMN()/4)*COUNT($E:$E))="","",INDIRECT("sheet1!A"&ROW() INT(COLUMN()/4)*COUNT($E:$E))) ,公式的意思是计算当前单元格在原表的行号,由INDIRECT函数按行,列引用单元格数据,再用if判断引用的单元格为空时显示为空,COUNT($D:$D)自动统计每页行数,/4为原表格的行数3 1列分割用的空列】。将公示复制到B2、C2、D2,注意公式中的A1要相应的进行更改,同上面是一样的道理。

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  5. 在E2单元格填入数字1,统计行号。向下拖动填充柄,快速填充下面的列。

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  6. 选中A2到E2单元格,然后向下拖动填充柄,填充下面的行,填充到多少行呢?这个由你来定喽

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  7. 复制已经填好的数据,比如复制单元格A1到E15,然后选中F1单元格,右键单击,选择粘贴。

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  8. 你会看到新的一栏数据已经出现了,想要分多列数据,你可以继续在K1单元格粘贴公式。

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6、拖动并复制某列

在表格中我们经常或需要将一列数据进行复制,到另一列去,可以如何快速操作呢?其实想要将拖动和复制很简单!拖动的同时想要复制数据怎么办?在拖动的同时按住“ctrl”即可。

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好了今天关于excel的小技巧介绍就到这里,喜欢的话,记得给小编点个赞哦!

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三、快速跳转到表格的最后一行

喜欢的朋友记得关注我噢!

有的时候表格数据非常多,滚动鼠标选择比较麻烦,那么这个技巧就可以帮助我们大大的节省时间啦。

选定一个单元格,鼠标移动到单元格的边框,双击边框就能跳到对应的区域边缘。

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四、快速删除空行

首先单击Ctrl G,打开“定位”窗口(也可以选择“开始”标签里的“查找和选择”)。点击“定位条件”按钮,选择“空值”,确定。这样,Excel就会选中表格里的所有空单元格。

然后找个要删除的空白行,点击鼠标右键,选择删除,删除整行即可。

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五、快速完成双面/批量打印

单击ctrl p,弹出打印快捷键,选择好打印机,这里选择使用迅捷pdf虚拟打印机。之后勾选双面打印机,并设置打印份数。

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六、两列快速互换

按shift键不松,单击鼠标左键不松拖动列边线,可以快速让2列换位。

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七、单元格内换行

在输入内容时,只要在换行时按Alt Enter,想什么时候换行就什么换行

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好啦,今天的分享又结束啦。

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